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21
Mar
2023
Management de projet
Management de projet
Dans le domaine de management de projet, que vous soyez un manager, un chef de projet ou un expert dans un domaine quelconque, si vous prenez en charge certains projets, et que vous avez des challenges significatifs au niveau de vos propres attributions à relever. Vous avez surement posé cette question, quelle est la méthodologie de management de projet à suivre afin d’atteindre mes objectifs ? La réponse est dans cet article.
Management de projet : c’est Quoi ?
Afin de définir qu’est-ce que le management de projet, nous allons le décortiquer et définir chacun des deux mots qu’ils le composent, le management et le projet.
Le management se définit comme l’art de diriger des équipes et de prendre les décisions stratégiques nécessaires pour atteindre ses objectifs. Pour sa part, un projet est la concrétisation ou la réalisation d’une idée en mobilisant les ressources nécessaires (budget/couts) dont on a besoin, de fixer les délais et de déterminer les spécifications techniques.
Donc nous pouvons maintenant définir le management de projet comme étant l’ensemble des techniques de direction, de gestion et d’organisation appliquées dans la réalisation d’un projet. Ou encore, l’ensemble des actions engagées pour concevoir, lancer et réaliser un projet. Il consiste, non seulement à l’application d’outils de gestion, mais également d’un système de gestion à part entière. La formation PMP au Maroc présente dans son programme l’ensemble des bonnes pratiques en termes de management de projet qui se base sur le PMBOK, un guide élaboré par le PMI.
Le management de projet a apparu en 1950, bien que ses racines remontent beaucoup plus loin dans le temps, à la fin du 19ème siècle. Les entreprises ont découvert les avantages de l’organisation du travail autour de projets, ainsi que l’importance fondamentale de la communication et la coordination du travail entre les acteurs du projet.
L’importance du management de projet
Après avoir compris qu’est ce que le management de projet, nous allons répondre à la question la plus importante, Qu’est-ce que le management de projet nous apporte concrètement, et pourquoi est-il si important ?
- Grace au management de projet et avec une bonne gestion de projet, que vous pouvez maitriser à travers la formation gestion de projet au Maroc, vous êtes assurés que les tâches menées, visant à atteindre les différents objectifs, soient maintenues et respectées.
- Il permet d’éviter les risques et d’utiliser d’une manière efficace et effective les ressources mises à la disposition du groupe de travail.
- Le management de projet assure l’encadrement des membres de l’équipe de projet. Ils seront au courant de leurs responsabilités et les objectifs à atteindre, ainsi que les délais et les budgets à respecter.
Donc, le management de projet vous offre une grande probabilité d’atteindre les objectifs, un groupe de travail efficace et apte à satisfaire les besoins des parties prenantes du projet ainsi qu’une bonne utilisation des ressources techniques et financières.
Phases du management de projet
Le management de projet passe par les 5 phases suivantes :
- Analyse des besoins et objectifs
La première phase est primordiale, il s’agit de la phase de la fixation des grandes orientations du projet. Vous devez à cette étape évaluer vos besoins et les contraintes liés à votre projet tels que les ressources ou le délai. Les objectifs devraient être établis suivant la méthode SMART( spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporelle). Ces objectifs doivent être mis dans un ordre selon leur priorité, sans oublier les indicateurs de performance. Partir sur de bonnes bases est cruciale pour un lancement solide du projet.
- Définition de l’organisation logistique
Après avoir défini les objectifs, on entame l’étape de la préparation et planification. C’est le moment de définir les tâches et les ressources nécessaires à la réalisation des objectifs préalablement fixés. Les rôles et les responsabilités doivent être définis précisément et alloués aux bonnes personnes dans l’équipe du projet. Une fois la liste des tâches établie, il faudra définir des délais. Il sera plus pratique d’organiser ces taches en sous étapes pour une bonne organisation.
- Lancement et exécution du projet
Cette phase est considérée le cœur du management de projet. Il s’agit du lancement du projet. A cette étape, vous devrez conduire et piloter le projet. C’est-à-dire d’exécuter les tâches, d’assurer la communication dans l’équipe de projet et déployer les ressources nécessaires pour livrer le produit, le service ou le résultat souhaité.
- Suivi, analyse et le contrôle de projet
Maintenant que vous avez lancer votre projet, le vrai travail commence. Vous aurez à évaluer, contrôler l’avancement, la progression et maîtriser les risques liés au projet. C’est-à-dire veiller à ce que le projet reste sur la bonne voie et prendre des mesures correctives pour assurer sa réussite par les responsables du management de projet. La performance du projet devra être analysée selon les indicateurs (KPI) et les critères que vous aviez mis en place.
- Livraison et clôture du projet
Vous êtes à la fin du projet, vous pouvez finalement respirer. Lorsque le livrable est approuvé, il ne vous reste que de faire une analyse sur le déroulement tout au long du cycle de vie du projet dans un objectif d’amélioration.
Management de projet : rôle du manager
Vous ne pouvez pas arriver à votre destination sans le chauffeur (sauf si vous aimez la marche). Tout comme le management de projet, vous ne pouvez pas arriver à vos objectifs sans le leader, Le Manager de projet. Ce poste requiert certaines compétences particulières et des expériences professionnelles réussites. C’est une responsabilité non négligeable, car cette personne sera chargée de diriger un projet de début jusqu’à la fin.
Son rôle est bien entendu de mettre en place l’organisation ainsi que les conditions pour que son équipe atteigne les objectifs de l’organisation dont il est responsable. Il a comme mission en plus de donner des ordres, de convaincre ses collaborateurs du bien fondé de ses décisions et de les rallier à son point de vue.
Par ailleurs, il doit permettre à chacun des membres de l’équipe de progresser et d’évoluer (savoir-faire, savoir-être, procédures, outils…). Il est censé d’appliquer les fondamentaux du management de projet pour faire émerger le meilleur de son équipe afin de réussir leurs missions également.
Le bon déroulement du travail consiste sur la confiance entre le manager et son équipe. Ceci va permettre au manager de gagner l’adhésion de la majorité. Le manager doit avoir certains caractères et une attitude ferme afin de gérer une équipe et d’assurer sa mission principale de management de projet. Il sera bénéfique également que le manager connait les membres de son équipe, leurs compétences, leurs capacités et leurs points faibles. En effet, Le manager ou le gestionnaire est responsable du travail effectué et garant de la cohésion dans son groupe.
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